Betriebsanweisungen - zentral und immer aktuell!

Betriebsanweisungen begleiten uns immer wieder im alltäglichen (Arbeits-)Leben. Auf ihnen soll in kurzer, prägnanter und für die Mitarbeitenden verständlichen Form zu lesen sein, wie z. B. der sichere und richtige Umgang mit einem Betriebsmittel oder Gefahrstoff funktioniert, welche Gefahren es gibt, wie diese vermieden werden können und welche Maßnahmen bei Verletzungen, im Brandfall etc. einzuleiten sind. Die gesetzlichen Anforderungen sowie die Erstellung, Überprüfung und der Aushang der Betriebsanweisungen stellen Unternehmen, insbesondere Führungskräfte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit vor große Herausforderungen. Die Erstellung erfolgt meist händisch per Word oder einfacher Tools und schränken die Möglichkeiten stark ein. Es gibt weder einen zentralen Pool oder eine Erinnerung zur Überprüfung oder Überarbeitung. Immer wieder hängen veraltete Betriebsanweisungen an den Arbeitsplätzen oder es sind so viele nötig, was die Bereitstellung durch ein Aufhängen erschwert. Wie kann eplas helfen?

Unternehmen sind basierend auf dem Arbeitsschutzgesetz, der Betriebssicherheitsverordnung, der Gefahrstoffverordnung, der Arbeitsstättenverordnung u.v.a. zu der Erstellung und Aushängung von Betriebsanweisungen verpflichtet.
Der massive Arbeitsumfang und -aufwand führt dazu, dass in vielen Unternehmen die Aktualität und Vollständigkeit der Betriebsanweisungen häufig zu wünschen übriglässt. Ein Verstoß gegen die Vorschriften kann zu teilweise massiven Strafen führen – und sei es nur das nicht Bekanntgeben.

Mit eplas behalten Sie den Überblick!

Ein ständig gepflegter und aktualisierter Pool an Piktogrammen sowie ein Textvorlagen-Pool in eplas hilft bei der einfachen und schnellen Erstellung von Betriebsanweisungen. Ist beispielsweise bereits ein Gefahrstoff angelegt, sind es nur noch wenige Klicks zu einer fertigen Betriebsanweisung. Darüber hinaus bieten wir fast 1500 fertige Betriebsanweisungen an, die direkt genutzt werden können. eplas erinnert Sie außerdem automatisch an anstehende Prüfungen und Aktualisierungen.
Zettelwirtschaft adé! Auch eine vollständig digitale Bereitstellung der aktuellen Version der Betriebsanweisungen ist möglich. Diese können von den Mitarbeitenden direkt für ihren Arbeitsbereich bzw. ihre Tätigkeiten in eplas geöffnet und eingesehen werden.
Immer häufiger werden die Betriebsanweisungen via QR-Code oder RFID-Token direkt an den Maschinen oder Gefahrstoffen angebracht. Durch das Scannen des Codes öffnet sich sofort die Betriebsanweisung und der Mitarbeitende kann die wichtigen Informationen einsehen und sich sicher verhalten.

Sie möchten Ihren Alltag erleichtern und wünschen sich mehr Ordnung und Aktualität in Ihren Betriebsanweisungen? Dann sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.
Mehr über unsere digitale Lösung eplas erfahren Sie unter www.bloecher.net.

Gerne stellen wir Ihnen auch eine kostenlose Demoversion zur Verfügung.

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