Der ganzheitliche Ansatz von eplas
eplas beginnt bereits beim Eintritt eines neuen Mitarbeitenden in das Unternehmen, anstatt sich ausschließlich auf die Fachmodule im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes zu konzentrieren. Dieser ganzheitliche Ansatz berücksichtigt nicht nur den Arbeitsbeginn, sondern auch den späteren Austritt und interne Versetzungen. Neue Mitarbeitende haben ein erhöhtes Risiko für Unfälle, da sie die Gegebenheiten noch nicht kennen und bestimmte Qualifikationen sowie Unterweisungen benötigen.
Traditionell werden viele dieser Prozesse manuell abgewickelt – etwa durch Laufzettel oder Einweisungslisten. eplas digitalisiert diese Abläufe und integriert sie in ein umfassendes Modul, welches den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden im Unternehmen abdeckt. Dies reduziert Fehlerquellen und erhöht die Effizienz.
Eine umfassende Stammdatenverwaltung
Ein zentrales Element von eplas ist die Verwaltung der Stammdaten. Dazu gehören Mitarbeitendendaten, Abteilungs- oder Organisationsstrukturen sowie Ortestrukturen. Diese Daten sind essenziell für ein effektives HSE-Management und werden über Schnittstellen an führende HR-Systeme wie SAP angebunden. So bleibt das System stets auf dem aktuellen Stand.
Die Gefährdungsbeurteilung als zentraler Baustein
Die Gefährdungsbeurteilung ist ein zentraler Baustein im Gesundheitsschutz. Sie bildet die Grundlage für viele weitere Maßnahmen wie Unterweisungen, arbeitsmedizinische Vorsorgen oder Betriebsanweisungen. Durch die Identifikation von Gefährdungen können gezielte Maßnahmen abgeleitet werden, um die Sicherheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten. eplas unterstützt bei der Erstellung von Gefährdungsmaßnahmen und hält einen großen Pool an Betriebsanweisungsvorlagen bereit.
Die Integration verschiedener Module
eplas bietet eine Vielzahl an Modulen, welche alle Aspekte des HSE-Managements abdecken:
- Gefährdungsbeurteilung
- Unterweisungen
- Arbeitsmedizinische Vorsorge
- Gefahrstoffverwaltung
- Betriebsanweisungen
- Verwaltung von Biostoffen
- Prüfung von Betriebsmitteln
Diese Module sind eng miteinander verzahnt, sodass Daten einmal erfasst und mehrfach verwendet werden können. Beispielsweise kann eine Maßnahme zur Unterweisung direkt mit einer Betriebsanweisung oder persönlichen Schutzausrüstungen verknüpft werden.
Der Umgang mit betriebsfremden Personen
Auch betriebsfremde Personen wie Besucher oder Leiharbeiter werden in eplas berücksichtigt. Spezielle Module stellen sicher, dass auch diese Personengruppen den Anforderungen des Arbeitsschutzes gerecht werden.
Ein zentrales Dashboard für alle Rollen
Ein zentrales Dashboard ermöglicht es Mitarbeitenden und Führungskräften, alle relevanten Informationen auf einen Blick zu sehen. Je nach Rolle im Unternehmen stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung:
- Mitarbeitende: Einsicht in Unterweisungen, Schulungstermine und Gefahrstoffe
- Führungskräfte: Verwaltung von Daten, Dokumentation von Unterweisungen und Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
- Sicherheitsfachkräfte: Zugriff auf spezialisierte Funktionen zur Bearbeitung sicherheitsrelevanter Themen
Compliance Management und Audits
eplas unterstützt außerdem das Compliance Management durch ein spezielles Modul, welches gesetzliche Anforderungen verwaltet und notwendige Maßnahmen ableitet. Das Modul „Audits und Checklisten“ ermöglicht es Unternehmen zudem, eigene Checklisten zu erstellen und Prozesse sowie Workflows abzubilden – sei es für Begehungsprotokolle oder betriebliche Eingliederungsverfahren.
Die Implementierung einer HSE-Management-Lösung wie eplas dient der Effizienzerhöhung, garantiert eine Qualitätssicherung durch eine hohe Standardisierung, sorgt für Rechtssicherheit und Transparenz, spart Kosten durch eine maximale Automatisierung, agiert ortsunabhängig und abteilungsübergreifend.
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